網路上與文件類型相關的檔案格式非常多,有時候同事或朋友之間的互相傳送文件時,都有可能會遇到打不開的檔案,可能是因為軟體的版本不同,也有可能是因為沒有安裝相對應的文件軟體,而這時候文件格式間的轉檔與分享就成了一件麻煩事。
當遇到沒有辦法開啟的文件時,總不可能叫人重新打一遍,這時不妨嘗試看看 DocDroid 這個線上文件轉檔與分享服務,它有點類似文件類型的免費空間,對於想要分享文件檔案的人來說算是一個相當不錯的文書處理工具。
DocDroid 是一個免費的文件轉檔與分享服務,可以上傳與分享 PDF、DOCX、XLSX、TXT、PPTX 和 ODP…等多種類型的文件檔案,DocDroid 同時還支援線上預覽與密碼保護功能,使用者能夠直接在網頁上查看文件裡的內容,甚至是轉換成 PDF 文件來下載,而通過密碼保護機制也可以防止文件內容被其他人所閱讀。
網站連結:https://www.docdroid.net/
DocDroid 使用教學
STEP 1
開啟 DocDroid 網站後,使用者可以點擊網頁中間的 Select Files 按鈕,或使用拖曳的方式來選擇要上傳的文件檔案,基本上只要是文件類型的檔案 DocDroid 都有支援。

STEP 2
這時網頁上會顯示一個希望使用者註冊帳號的視窗,站長建議使用者可以嘗試過會再決定是否需要註冊,所以請先點擊右下角的 No,thanks 按鈕來跳過。

STEP 3
然後 DocDroid 就會開始上傳文件,網頁上可以看到目前檔案的上傳進度。

STEP 4
當文件上傳完成後,使用者可以點擊右上角的「選項圖示」來開啟文件的進階選項。

STEP 5
開啟進階選項後,使用者能夠調整各種關於文件的設定,例如:文件的檔名、文件的類型、閱讀權限、是否允許複製或下載…等,其中有一些選項需要付費才能夠使用。

STEP 6
其中最常用到的設定就是幫文件給加上密碼保護,使用者只要在第二個 Visibility 項目裡選擇 Password Protected 選項,然後在下方的欄位裡輸入文件的密碼,這樣就能成功設定文件的密碼保護功能,最後別忘了點擊右下角的 Save 按鈕來保存設定。

STEP 7
完成需要的設定後,使用者就可以複製網頁中間的網址連結來將文件給分享出去。

STEP 8
當開啟文件的連結時,如果這份文件有設定密碼保護,那會 DocDroid 會先要求使用者輸入正確的密碼才能夠瀏覽,這樣能保護文件不會被其他的人給查看。

STEP 9
當輸入正確的密碼後就可以開啟文件並瀏覽內容,需要注意的是如果文件上傳後 60 天都沒有人開啟的話,這個文件就會自動被 DocDroid 給刪除。

STEP 10
最後網頁的右上角能夠讓使用者選擇要分享或是下載該文件,如果上傳的是 Word 檔案,那 DocDroid 也能夠自動幫使用者轉換成 PDF 文件來下載,相當方便!
