Dropbox 免費企業雲端硬碟,線上同步、辦公與分享檔案的最佳利器

Free Cloud Drive Dropbox

如果有在關注本站的讀者可能會知道站長之前介紹過不少國內外的雲端硬碟廠商,像是:ASUS WebStorageOpenDriveBox…等,這些雲端儲存服務的崛起也讓大部分的使用者放棄了傳統的免費空間,進而選擇安全和隱私性更高的雲端硬碟,來做為重要檔案與文件進行線上同步、備份的空間。

當提到雲端硬碟服務時,就不得不介紹一下今天的主角 Dropbox 雲端硬碟,Dropbox 幾乎可以說是最早擁有雲端硬碟概念的服務之一,同時也是站長最早開始使用的雲端硬碟,這樣透過網路來線上同步檔案的方式,在當時可以說是相當創新且方便。

隨著時代的演進,Dropbox 雲端硬碟也比早期的時候更加的穩定與方便,不僅在全球各地新增許多節點來提升檔案的傳輸效率,更收購了許多公司來強化 Dropbox 雲端硬碟的線上辦公與協作功能,這讓其不再單純只是用來同步與備份的工具,就算在全球規模的企業裡,Dropbox 也是能夠提升整體工作效率的強大工具。

Dropbox 是一個美國雲端硬碟服務,目前註冊將會免費贈送 2 GB 的儲存空間,除了可以直接上傳與分享檔案,Dropbox 同時還支援線上預覽、編輯、協作與電子簽署等的進階文書功能,而上傳的檔案全都會採用 256 位元的 AES 加密並保存在 Amazon 的 S3 雲端儲存平台,可以提供企業安全且穩定的全球服務。

網站名稱:Dropbox
網站連結:https://www.dropbox.com
網站語言:多國語言(包含英文、繁體中文)

註冊成為 Dropbox 會員

STEP 1

進到 Dropbox 的網站後,使用者可以點擊網頁右上角的「註冊」選項來註冊一個 Dropbox 的帳號,目前註冊 Dropbox 都會免費贈送 2 GB 的線上儲存空間。

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STEP 2

再來使用者需要在網頁右側依序輸入姓氏、名字、Email 電子信箱和密碼,並勾選下方的同意使用條款選項,最後再點擊底部的「註冊」按鈕來完成註冊。

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STEP 3

然後 Dropbox 會讓使用者選擇一個適合自己的方案,初次使用的人則建議選擇最底部的 Dropbox Basic 方案,這個方案目前仍然是免費的。

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STEP 4

選擇完合適方案後,Dropbox 會詢問一下使用者的註冊服務的用途,這邊只要照實回答就可以了,不想回答的話也可以選擇最後一個選項來跳過。

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STEP 5

Dropbox 可能會要求使用者下載 Dropbox 的應用程式,這邊建議可以先進行下載,至於之後要不要安裝應用程式,使用者可以再依照自身的需求來決定。

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STEP 6

當應用程式下載完成後,使用者就可以點擊網頁中間的「繼續使用 Dropbox 網站」連結來進到 Dropbox 的網頁版管理介面。

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STEP 7

進到 Dropbox 的網頁版後,在介面的右側會顯示一個簡單的新手教學,使用者可以點擊右上角的叉叉來將其給暫時隱藏,當然有需要的話,使用者也能夠直接依照新手教學來進行操作,這個教學會帶領使用者認識一些 Dropbox 的獨特功能。

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將檔案上傳到 Dropbox

STEP 1

進到 Dropbox 雲端硬碟的管理介面後,使用者可以點擊網頁左上角的「上傳」按鈕來選擇想要上傳的檔案,同時也能夠利用這個按鈕建立資料夾來管理檔案。

至於旁邊的「建立」按鈕則可以讓使用者在 Dropbox 上建立不同功能的資料夾或文件,例如:共享資料夾、Office 文件檔案…等,經常用在線上協作與遠距辦公方面。

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STEP 2

當選擇好要上傳的檔案後 Dropbox 就會自動開始上傳,這時請耐心等待一下,而在網頁管理介面的底部也可以查看到檔案目前的上傳進度。

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STEP 3

當上傳完成後,使用者就可以在 Dropbox 的管理介面上看到剛剛上傳的檔案。

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在 Dropbox 上分享檔案

STEP 1

當想要分享檔案時,使用者可以點擊檔案右邊的「複製連結」按鈕,這樣就能夠直接複製檔案的分享連結,再來只要將連結傳送給想要分享的人即可。

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STEP 2

開啟 Dropbox 的下載連結後,使用者只要點擊網頁左上角的「下載」按鈕就可以開始下載檔案,同時網頁下方還會有檔案的內容預覽可以查看,非常的方便。

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