隨著疫情在全世界蔓延，有越來越多的企業從傳統的辦公室工作走向了遠距工作，同時針對企業的線上雲端服務也如雨後春筍般，而這些線上服務的最根本的目的都是為了提高遠距工作時的效率，所以許多的方便的新功能也不斷地出現，像是：線上討論、檔案下載統計、檔案版本控制、雲端硬碟同步…等等。
本站以往介紹過不少針對遠距工作的線上服務，像是檔案共享服務的 WeSendit、WeTransfer，或是可以編輯與分享螢幕截圖的圖片分享空間 Snipboard.io 等，這些工具都可以大大地提升遠距工作時的效率，有效降低時間上的成本。
不過除了上面提到的這些工具外，很多時候公司內部的企劃可能都需要兩個人以上才能執行，這時如何統整每個人手上的資料與檔案就成了一個難題，而今天要介紹的雲端檔案共享服務 Hightail 正好就適合拿來處理這類型的問題，幫助使用者將大量企劃的文件整理起來並共享給需要的工作人員。
Hightail 是一個國外的雲端檔案共享服務，具有企劃管理、線上協作與檔案傳輸的多項功能，可以用來統整與分享各類型的企劃與檔案內容，而所有上傳到 Hightail 的檔案都會以企業標準來進行加密，免費版本提供了 2 GB 的線上儲存空間，並且可以上傳單檔限制為 100 MB 大小的檔案，如果企業正在尋找一個優秀的雲端檔案共享服務，那不妨可以考慮看看 Hightail 的付費專業方案。
網站連結：https://www.hightail.com/
Hightail 使用教學
STEP 1
進到 Hightail 網站後，使用者可以點擊網站右上角的的 SIGN UP 按鈕來註冊一個免費的帳號，目前 Hightail 會提供免費帳號 2 GB 的線上儲存空間。
STEP 2
進到註冊頁面後，可以看到 Hightail 有提供許多的方案可以選擇，使用者可以選擇最左側免費的 Lite 方案，點擊底下的 Sign up for Lite 按鈕就可以開始註冊。
STEP 3
在註冊頁面裡使用者需要依序輸入使用者名稱、Email 電子信箱與密碼，密碼部分 Hightail 規定必須包含大小寫的英文字母、特殊符號與數字，全部輸入完成後就可以點擊下方的 Sign up with email 按鈕來註冊帳號。
STEP 4
然後 Hightail 會顯示使用條款說明來讓使用者進行確認，如果同意 Hightail 的使用條款請點擊下方的 I ACCEPT 按鈕來繼續下一步。
STEP 5
同意完使用條款後，使用者還需要再通過下方 Hightail 的機器人認證。
STEP 6
完成上面的步驟後，Hightail 就會寄送一封認證信到使用者剛剛輸入的電子信箱，然後使用者需要到 Email 電子信箱去收取認證信，並點擊信中的連結來完成認證程序。
STEP 7
點擊完認證信中的連結後就可以看到網頁顯示認證完成的畫面，這時可以按下 GO TO SPACES 的按鈕來進到 Hightail 雲端共享服務的操作頁面。
STEP 8
進到 Hightail 的操作頁面後可以看到簡單的介面使用說明，而使用者可以直接點擊使用說明右上角的 X 按鈕來關閉這個畫面。
STEP 9
然後使用者就可以開始建立一的新的企劃來統整需要的資料與檔案，首先點擊 Hightail 操作頁面左上角的 NEW SPACE 選項。
STEP 10
再來請在第一個欄位裡輸入企劃的名稱，第二個欄位則可以輸入企劃的內容簡介，例如下圖中站長將企劃的名稱設定叫 TechXG，內容簡介則輸入 TechXG Data collection 代表是用於 TechXG 資料蒐集的企劃。
輸入完上面的內容後，使用者就可以在底下 Drag files anywhere 的框框上傳這個企劃所需要的檔案或資料，而除了常見的從電腦上傳檔案的選項之外，Hightail 還支援從 Dropbox、Google Drive、OneDrive 與 Core 等的雲端空間來上傳檔案。
STEP 11
選擇完要上傳的檔案或資料後，使用者就可以點擊底部的 Create Space 按鈕來建立企劃，不過要記得免費版本的 Hightail 最高只能上傳單個檔案 100 MB 的大小。
STEP 12
建立完企劃後使用者就可以看到企劃專屬的獨立頁面，這時可以點擊左上角的 Share 選項來新增一個企劃的分享連結，而使用這個分享連結就可以讓其他的工作人員也能瀏覽或編輯這個企劃的裡面的內容，非常的方便。
STEP 13
顯示分享連結後，使用者只要點擊後方的 Copy 按鈕就能夠直接複製使用。
STEP 14
透過 Hightail 的分享連結，其他的工作人員也能直接瀏覽或編輯這個企劃裡面的檔案或資料，除此之外網頁的右上角也有提供選項可以讓使用者進行搜尋與下載。
STEP 15
當然 Hightail 還有提供許多進階的企業功能，像是：企劃權限的管理、安全性的密碼、電子郵件的通知、查看企劃的所有活動…等，而有些功能需要在付費版本裡才能夠使用，所以如果覺得 Hightail 的服務不錯，也可以考慮付費升級成更專業的版本。
