OneDrive 微軟免費雲端硬碟,適合線上辦公與檔案備份的雲端儲存空間

Free Cloud Drive OneDrive

雲端儲存空間是現在非常熱門的一項服務,凡舉像是雲端硬碟、雲端物件儲存…等,都大大地增加了生活上的方便性,而站長已經不記得上一次使用 USB 隨身碟來儲存檔案是什麼時候的事,可見在目前的生活中雲端硬碟服務已經無處不在。

這樣的趨勢也讓不少的科技大廠紛紛推出自己的雲端硬碟服務,像是之前曾經介紹過的 DropboxJumpshareASUS WebStorage…等,這些都是目前非常知名雲端儲存空間,很適合用來線上同步與備份重要的檔案、文件,而這次站長打算介紹由 Microsoft 微軟公司所推出的線上雲端硬碟服務 OneDrive。

Microsoft 微軟近年來可以說是全力地往雲端領域靠攏,而其中的 OneDrive 雲端硬碟是微軟很早期就已經推出的雲端儲存服務,其本身的最大優勢在於與 Windows 作業系統和 Office 辦公室軟體的高度整合,使用者只要擁有 Microsoft 的帳號,就能夠快速地在 Windows 作業系統上享受到 OneDrive 雲端硬碟所帶來的便利性。

OneDrive 是微軟推出的雲端硬碟服務,目前註冊將會免費贈送 5 GB 的儲存空間,除了可以直接上傳與分享檔案外,OneDrive 同時還支援線上預覽與編輯 Microsoft Office 的文件,這對於有遠距辦公與線上協作需求的企業來說相當重要,而透過 Microsoft 的 Azure 雲端平台,OneDrive 能夠提供全球穩定且快速的線上服務。

網站名稱:OneDrive
網站連結:https://www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/
網站語言:多國語言(包含英文、繁體中文)
空間大小:免費:5 GB/付費:多種選擇
流量限制:無限制
檔案限制:無限制
保存時間:無限制
註冊:

註冊成為 OneDrive 會員

STEP 1

開啟 OneDrive 的網站後,使用者能夠看到關於 OneDrive 雲端硬碟的各種介紹,再來可以點擊網頁上的「查看方案與定價」按鈕來註冊一個 Microsoft 的帳號。

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STEP 2

進到 OneDrive 的定價頁面後,使用者可以選擇最右邊的 OneDrive Basic 方案來免費獲得 5 GB 的線上儲存空間,只要點擊下方的「免費註冊」按鈕即可開始註冊。

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STEP 3

開始註冊後需要使用者輸入一個 Email 電子信箱,除此之外 Microsoft 還提供使用電話號碼或是直接新增微軟自己的 Outlook 信箱等註冊選項,這裡使用者可以依照自身的需求來選擇合適的註冊方式,輸入完成後請點擊右下角的「下一步」按鈕。

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STEP 4

再來需要使用者輸入 Microsoft 帳號的密碼,請設定一個自己不會忘記的密碼即可,輸入完成後同樣點擊右下角的「下一步」按鈕。

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STEP 5

這裡則需要使用者輸入自己的姓名,請照實輸入後點擊右下角的「下一步」按鈕。

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STEP 6

然後需要使用者填寫自己的生日,同樣照實輸入後點擊右下角的「下一步」按鈕。

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STEP 7

完成後 Microsoft 會要求使用者驗證自己的帳號,這時請到剛剛所輸入的 Email 電子信箱裡查看 Microsoft 所寄來的認證信,裡面將會有帳號的驗證碼,當使用者將驗證碼輸入到網頁上的欄位後就可以點擊右下角的「下一步」按鈕。

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STEP 8

再來 Microsoft 可能會要求使用者通過機器人的驗證,這裡只要點擊下一步並選擇正確的答案就能夠順利通過,所以應該不會太困難。

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STEP 9

最後 Microsoft 會讓使用者確認帳號的資訊是否正確,如果顯示的資訊沒有錯誤就可以點擊「看起來沒問題!」的按鈕來進到下一步,若是顯示的資訊有錯也能夠點擊「立即更新」按鈕來進行更改,這裡建議使用者務必要確認一下內容。

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STEP 10

如果使用者不想每次都輸入帳密來登入 OneDrive,這裡 Microsoft 也提供了保持登入狀態的選項,不過這樣也會犧牲掉一些安全性,使用者可能需要自行評估。

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STEP 11

當然 Microsoft 同時也提供了更安全且方便的登入方式,如果智慧型手機上有安裝 Microsoft 的 Authenticator 應用程式,那使用者也能直接透過手機上 Authenticator 來快速登入帳號,這會比直接輸入密碼來得更加安全。

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STEP 12

最後進到 OneDrive 的網頁版介面後,使用者可以看到一個簡單的新手教學,這裡能夠直接點擊左下角的「跳過」選項來關閉新手教學。

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STEP 13

OneDrive 網頁版可能還會跳出一些推銷 Microsoft 365 的廣告,這時使用者可以直接點擊右上角的「叉叉」圖示來關閉這些廣告內容。

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將檔案上傳到 OneDrive

STEP 1

進到 OneDrive 雲端硬碟的管理介面後,使用者可以點擊網頁左上角的「上傳」選項來選擇想要上傳的檔案,同時也能夠直接上傳整個資料夾與裡面的檔案。

除此之外,利用旁邊的「新增」按鈕也能夠讓使用者在 OneDrive 上建立不同的文件,例如:記事本、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 文件…等等。

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STEP 2

當選擇好要上傳的檔案後 OneDrive 就會自動開始上傳,這時請耐心等待一下,而在網頁管理介面的右上角也可以查看到檔案目前的上傳進度。

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STEP 3

當檔案上傳完成後,OneDrive 就會在右上方顯示上傳完成的通知,同時使用者也能夠在 OneDrive 的管理介面上看到剛剛上傳的檔案。

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在 OneDrive 上分享檔案

STEP 1

當使用者要分享檔案時,可以直接右鍵點擊想要分享的檔案並選擇「共用」選項。

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STEP 2

OneDrive 目前提供了兩種分享檔案的方式,第一種是透過 Email 電子郵件或輸入名稱、群組來傳送檔案連結,另一種就是直接複製檔案的下載連結,而站長通常習慣直接複製下載連結使用,所以這裡就會點擊右下角的「複製」選項。

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STEP 3

當 OneDrive 的介面上顯示出已複製檔案連結的通知時,就代表檔案的下載連結已經複製完成,這時使用者便能夠直接將連結傳送給其他需要檔案的人。

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STEP 4

當開啟 OneDrive 的下載連結後,瀏覽器應該會自動開始下載檔案,如果沒有自動開始的話,使用者也可以直接點擊網頁上方的「下載」選項來開始下載。

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