現代人因為網際網路的發達,漸漸開始流行遠距辦公,把許多的東西都丟到了雲端上來處理,例如需要演講或是開會時很多的人都會使用 Google Meet 之類的通訊服務,而聽講者除了會注意演講的內容外,通常還會再詢問一個東西,就是「簡報」!
當大家都想要簡報的內容時,要怎麼樣才能夠讓大家都能瀏覽呢?以往大概都是蒐集 Email 信箱,然後再分別寄給想要的人,不過現在只要透過今天介紹的這個 Speaker Deck 線上簡報展示平台,使用者便能夠簡單地將簡報檔案分享給所有人,這與本站之前推薦過的 Calaméo 和 DocDroid…等文件、雜誌出版網站非常相似。
Speaker Deck 是一個免費線上簡報、PDF 展示平台,能夠讓使用者上傳並分享簡報文件,使用者只需要先將簡報內容轉換為 PDF 格式,就可以上傳到 Speaker Deck 網站上來供所有人瀏覽,除了使用連結來分享簡報外,使用者也能夠選擇將簡報內容直接嵌入到其它網站或是部落格上,這些對於大部分的演講者來說都是非常方便的功能。
網站連結:https://speakerdeck.com/
Speaker Deck 使用教學
STEP 1
開啟 Speaker Deck 網站後,使用者可以點擊網頁右上角的 Sign up for free 按鈕來免費註冊一個帳號,以方便日後管理自己上傳的文件、簡報。

STEP 2
當進到 Speaker Deck 的註冊頁面後,使用者需要根據網頁上的欄位來依序輸入自己的顯示名稱、使用者名稱、Email 電子信箱與密碼。

STEP 3
全部填寫完成後,就可以點擊下方的 Sign up 按鈕來完成帳號的註冊,這時 Speaker Deck 還會再寄一封認證信到使用者剛剛所輸入的 Email 電子信箱,請使用者找到這封認證信然後點擊信中的連結按鈕來完成帳號認證。

STEP 4
當帳號認證完成後,使用者就可以進到 Speaker Deck 的管理頁面,再來只要點擊網頁上方的 Upload a deck 選項,便能夠開始上傳第一份的簡報 PDF 文件。

STEP 5
當進到檔案上傳頁面後,使用者可以將想要上傳的 PDF 文件直接拖曳到網頁上方的區塊裡,再來檔案就會自動開始上傳,需要注意的是文件檔案大小不能超過 150 MB。

STEP 6
同時左下角 Name 和 Description 的方框裡能夠讓使用者輸入文件的名稱與簡介,以方便瀏覽者與自己之後管理文件時知道這是什麼內容的簡報文件。

STEP 7
網頁右上角的 Who can see this deck? 可以讓使用者調整簡報文件的瀏覽權限,預設是只有自己能瀏覽,而想要分享簡報給其他人的話需要切換到 Anyone now 的選項。

STEP 8
選擇完 Anyone now 選項後記得還要在下面的 Publish Date 欄位裡設定一個公開日期,想要立刻公開簡報的話也可以直接設定成今天的日期。

STEP 9
最後下面的 Category 與 Language 選項能夠讓使用者設定簡報的內容類型和語言。

STEP 10
全部設定完成後,就可以點擊最下方的 Save this deck 按鈕來儲存剛剛上傳的簡報。

STEP 11
當 Speaker Deck 儲存簡報後,使用者就可以直接網站上瀏覽文件裡的內容,想要分享簡報的話可以點擊圖片右下角的分享選項。

STEP 12
預設是使用連結來分享簡報,所以使用者可以直接按下 Copy link URL 的按鈕來複製簡報的分享連結,再來只要將連結傳送給要瀏覽簡報內容的人即可。

STEP 13
除此之外,使用者也可以選擇將簡報直接嵌入到其它網站或是部落格上,只要將分享選項切換成 Embed,並點擊下方的按鈕,就能夠直接複製整個簡報的嵌入程式碼。

STEP 14
開啟分享連結的其他人則可以直接在 Speaker Deck 的網頁上瀏覽簡報裡的內容,並不需要再下載與安裝任何的程式軟體,相當的方便!

STEP 15
如果其他人想要下載簡報來保存的話,只需要點擊網頁右下角的下載圖示就可以了。
